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空調(diào)批量集采招標(biāo)文件三大問(wèn)題需破解
(時(shí)間:2014-7-15 10:05:39)
  隨著空調(diào)批量集中采購(gòu)執(zhí)行的深入,價(jià)格分占比過(guò)重導(dǎo)致超低價(jià)中標(biāo),政府采購(gòu)業(yè)績(jī)成為限制新企業(yè)投標(biāo)又一個(gè)門檻,質(zhì)保時(shí)間以及質(zhì)保主體是誰(shuí)不確定等問(wèn)題逐漸浮出水面。本期推出空調(diào)批量集采現(xiàn)狀與問(wèn)題專題(下),以饗讀者。
  過(guò)度追求低價(jià)中標(biāo)暗藏質(zhì)量隱患
  2014年中央國(guó)家機(jī)關(guān)政府采購(gòu)中心(以下簡(jiǎn)稱“國(guó)采中心”)、江蘇省省級(jí)行政機(jī)關(guān)政府采購(gòu)中心(以下簡(jiǎn)稱“江蘇省級(jí)機(jī)關(guān)采購(gòu)中心”)先后對(duì)空調(diào)實(shí)行批量集中采購(gòu)。從國(guó)采中心、江蘇省級(jí)機(jī)關(guān)采購(gòu)中心、福建省政府采購(gòu)中心空調(diào)批量集中采購(gòu)中標(biāo)結(jié)果看,批量集中采購(gòu)在價(jià)格控制方面的優(yōu)勢(shì)十分明顯。但與此同時(shí),過(guò)度追求低價(jià)中標(biāo)也引發(fā)了一些困惑和思考。 
  中標(biāo)價(jià)遠(yuǎn)低于市場(chǎng)價(jià) 
  以1.5p定速掛機(jī)為例,市場(chǎng)價(jià)格多在2800-3000元/臺(tái),批量集中采購(gòu)實(shí)際中標(biāo)價(jià)格為1800-2000元/臺(tái),中標(biāo)價(jià)低于市場(chǎng)平均價(jià)。國(guó)采中心采購(gòu)二處空調(diào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人陳嘉表示:“從國(guó)采中心執(zhí)行批量集中采購(gòu)的結(jié)果來(lái)看,價(jià)格不是略低而是遠(yuǎn)低于市場(chǎng)價(jià)。長(zhǎng)此以往,可能會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。” 
  “中標(biāo)價(jià)格僅是最高限價(jià)或預(yù)算價(jià)格的一半略高!蹦呈≌少(gòu)中心空調(diào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人透露:“批量集中采購(gòu)低于市場(chǎng)價(jià)中標(biāo)已經(jīng)成為一種常態(tài),批量集中采購(gòu)過(guò)度關(guān)注價(jià)格,有可能導(dǎo)致那些質(zhì)量差、報(bào)價(jià)低的企業(yè)中標(biāo)! 
  “在實(shí)際投標(biāo)過(guò)程中,一些企業(yè)為了中標(biāo),會(huì)不斷降價(jià)以達(dá)到中標(biāo)的目的!辈簧倨髽I(yè)反映,報(bào)價(jià)在很大程度上決定企業(yè)能否中標(biāo),報(bào)價(jià)稍高很有可能失去當(dāng)期批量集中采購(gòu)的供貨資格。因此,為贏得供貨機(jī)會(huì),企業(yè)在產(chǎn)品報(bào)價(jià)上可謂費(fèi)盡心思。 
  企業(yè)可以控制投標(biāo)報(bào)價(jià)的高低,但是采購(gòu)中心和采購(gòu)人產(chǎn)生了一個(gè)疑問(wèn):低價(jià)中標(biāo)的供應(yīng)商能否確保產(chǎn)品質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量? 
  犧牲質(zhì)量和服務(wù)為代價(jià) 
  隨著原材料和人力成本的提高,產(chǎn)品生產(chǎn)成本水漲船高,面對(duì)預(yù)算有限的政府采購(gòu)市場(chǎng),企業(yè)想要壓低整機(jī)的生產(chǎn)成本和報(bào)價(jià),就有可能是以犧牲產(chǎn)品的工藝和質(zhì)量為代價(jià)。以1.5p空調(diào)銅管收費(fèi)為例,根據(jù)不同的型號(hào)、材質(zhì),目前市場(chǎng)上銅管的價(jià)格為每米90-120元不等,質(zhì)量好的銅管每米超過(guò)200元,而政府采購(gòu)空調(diào)項(xiàng)目銅管價(jià)格最高限價(jià)為75元/米。某企業(yè)政府采購(gòu)負(fù)責(zé)人坦言:“企業(yè)要想獲得供貨資格并能略有盈利,就只能退而求其次,采用價(jià)格較低的銅管進(jìn)行安裝! 
  江蘇省建筑設(shè)計(jì)研究院有限公司王瑛表示:“事實(shí)上,在空調(diào)批量集中采購(gòu)項(xiàng)目中,價(jià)格高的產(chǎn)品并不占優(yōu)勢(shì),盡管該產(chǎn)品在同類產(chǎn)品中質(zhì)量較好! 
  美的空調(diào)制冷有限公司政府采購(gòu)相關(guān)負(fù)責(zé)人黃勤軍表示:“目前一些大品牌為了競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)會(huì)頂著價(jià)格壓力去參與投標(biāo),但從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,并不利于政府采購(gòu)市場(chǎng)的發(fā)展,時(shí)間一長(zhǎng),企業(yè)承受不住成本的壓力,我們肯定不會(huì)再投標(biāo)。二線品牌的質(zhì)量和服務(wù)可能會(huì)打折扣! 
  綜合考量為上策 
  “為了保證產(chǎn)品質(zhì)量,避免供應(yīng)商低報(bào)價(jià)拿下訂單后偷工減料,政府采購(gòu)空調(diào)項(xiàng)目應(yīng)綜合考慮價(jià)格、質(zhì)量、性能、服務(wù)、信譽(yù)等,既要避免高價(jià)中標(biāo),也不能過(guò)分凸顯價(jià)格評(píng)分的地位!鄙虾J姓少(gòu)中心空調(diào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人馬正紅表示。 
  政府采購(gòu)應(yīng)該發(fā)揮其政策功能作用,在進(jìn)行空調(diào)批量集中采購(gòu)時(shí),應(yīng)更多地考慮產(chǎn)品的全生命周期以及低碳環(huán)保等有利于引導(dǎo)行業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的因素。 
  專家建議,空調(diào)批量集中采購(gòu)除了考慮價(jià)格外,還需要對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行把關(guān),并充分考慮設(shè)備性能、產(chǎn)品節(jié)能環(huán)保及工作效率等因素帶來(lái)的間接成本,將設(shè)備全生命周期成本和質(zhì)量成本結(jié)合起來(lái),尋找二者的最佳結(jié)合點(diǎn)。 
  質(zhì)保主體是廠家還是投標(biāo)人
  空調(diào)產(chǎn)品沒(méi)有良好的安裝、調(diào)試、維修等售后服務(wù)做保障無(wú)法使用。尤其是在中標(biāo)價(jià)格較低的情況下,投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)承諾的誘人售后服務(wù)能否兌現(xiàn),售后服務(wù)質(zhì)量會(huì)不會(huì)縮水,成為采購(gòu)人關(guān)注的重點(diǎn)。但截至目前,關(guān)于質(zhì)保責(zé)任人究竟是廠家還是投標(biāo)人(可能是代理商),質(zhì)保期究竟應(yīng)該多長(zhǎng)等問(wèn)題,各地尚未統(tǒng)一。 
  延長(zhǎng)質(zhì)保期有無(wú)必要 
  中央和地方的空調(diào)批量集中采購(gòu)招標(biāo)文件產(chǎn)品質(zhì)保期已有明確規(guī)定。要求整機(jī)(含壓縮機(jī))質(zhì)保期為6年,每增加一年質(zhì)保期另外加2分,最多可加6分。如此,空調(diào)質(zhì)保期最長(zhǎng)可達(dá)9年。 
  “目前市場(chǎng)上普通民用空調(diào)的使用壽命約為9年,空調(diào)產(chǎn)品使用7到8年就會(huì)進(jìn)行更新,因此9年的質(zhì)保期是沒(méi)有必要的!睆V東志高空調(diào)有限公司政府采購(gòu)項(xiàng)目部部長(zhǎng)張是斌表示。 
  不過(guò)海爾空調(diào)有限公司相關(guān)負(fù)責(zé)人表示,海爾都會(huì)承諾9年,9年完全沒(méi)有問(wèn)題。 
  美的制冷空調(diào)負(fù)責(zé)人認(rèn)為,承諾9年質(zhì)保是企業(yè)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量有信心。  
  廠家為主體更合適 
  除了質(zhì)保時(shí)間存在爭(zhēng)議外,另一個(gè)重要的爭(zhēng)議主題與質(zhì)保主體相關(guān)。江蘇省省級(jí)行政機(jī)關(guān)政府采購(gòu)中心在空調(diào)批量集中采購(gòu)招標(biāo)時(shí)規(guī)定,誰(shuí)投標(biāo),誰(shuí)是質(zhì)保主體。 
  “從服務(wù)主體來(lái)看,招標(biāo)文件僅對(duì)中標(biāo)人進(jìn)行規(guī)范,對(duì)生產(chǎn)廠家沒(méi)有過(guò)多的限制!痹摬少(gòu)中心空調(diào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人金壽龍介紹說(shuō),空調(diào)生產(chǎn)廠家在授權(quán)供應(yīng)商參與政府采購(gòu)空調(diào)項(xiàng)目的同時(shí)即意味著投標(biāo)供應(yīng)商需要承擔(dān)所投產(chǎn)品的質(zhì)量保證責(zé)任并按招標(biāo)文件要求提供安裝調(diào)試等售后服務(wù)。如果投標(biāo)供應(yīng)商在質(zhì)保期間破產(chǎn)或倒閉,將很難履行服務(wù)承諾。 
  與江蘇相比,中央國(guó)家機(jī)關(guān)政府采購(gòu)中心(以下簡(jiǎn)稱“國(guó)采中心”)對(duì)生產(chǎn)廠家在后期的維保服務(wù)中誰(shuí)是質(zhì)保責(zé)任主體和承擔(dān)哪些責(zé)任有明確的考核。 
  國(guó)采中心采購(gòu)二處空調(diào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人陳嘉明確表示,質(zhì)保服務(wù)主體必然是中標(biāo)的品牌廠家,比如規(guī)定6年的質(zhì)保期,經(jīng)銷商很有可能都生存不到6年,這樣一來(lái),服務(wù)是無(wú)法保證的。 
  國(guó)采中心空調(diào)批量集中采購(gòu)招標(biāo)文件中對(duì)廠家在售后服務(wù)中的表現(xiàn)做出了嚴(yán)格規(guī)定,即每出現(xiàn)一次針對(duì)中標(biāo)人的有效投訴,除按有關(guān)規(guī)定處理責(zé)任方外,國(guó)采中心還將對(duì)相應(yīng)貨物生產(chǎn)廠家在接下來(lái)12個(gè)月內(nèi)的每一期中央國(guó)家機(jī)關(guān)空調(diào)批量集中采購(gòu)中扣除3分。 
  專家表示,生產(chǎn)廠家無(wú)論是否直接參與政府采購(gòu)空調(diào)項(xiàng)目招標(biāo),對(duì)后期服務(wù)都有不可推卸的責(zé)任。企業(yè)參與后期維保既能保證服務(wù)質(zhì)量,又能提升品牌認(rèn)可度。
  考量政采業(yè)績(jī)是否限制競(jìng)爭(zhēng)
  除價(jià)格外,企業(yè)綜合實(shí)力是空調(diào)批量集中采購(gòu)項(xiàng)目招標(biāo)文件中廣受關(guān)注的重點(diǎn)內(nèi)容,其中最直觀反映企業(yè)實(shí)力的因素——業(yè)績(jī)成為重要考核因素。在中央國(guó)家機(jī)關(guān)政府采購(gòu)中心(以下簡(jiǎn)稱“國(guó)采中心”)、江蘇省省級(jí)行政機(jī)關(guān)政府采購(gòu)中心(以下簡(jiǎn)稱“江蘇省級(jí)機(jī)關(guān)采購(gòu)中心”)及福建省政府采購(gòu)中心組織實(shí)施的空調(diào)批量集中采購(gòu)項(xiàng)目商務(wù)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)中,投標(biāo)供應(yīng)商的業(yè)績(jī)高低成為繼價(jià)格、服務(wù)之后,分值占比最大的內(nèi)容。 
  本地業(yè)績(jī)成重要指標(biāo) 
  在江蘇省省級(jí)行政機(jī)關(guān)空調(diào)批量集中采購(gòu)招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)中,企業(yè)綜合實(shí)力占9分,投標(biāo)人所投空調(diào)品牌的影響力、市場(chǎng)占有率、市場(chǎng)知名度和用戶認(rèn)可度等均在考核之列,其中,投標(biāo)人完成的與所投貨物同品牌同類產(chǎn)品的成功案例成為企業(yè)實(shí)力重要考核因素。根據(jù)招標(biāo)文件要求,投標(biāo)人每提交1個(gè)2000臺(tái)(1.5P)以上成功案例證明材料得2分,1000臺(tái)(1.5P)以上的案例得1分,最高得6分。 
  與江蘇省級(jí)機(jī)關(guān)采購(gòu)中心要求提供不同品目的成功案例不同,國(guó)采中心對(duì)投標(biāo)人所投產(chǎn)品品牌在2013年1月1日-12月31日中央國(guó)家機(jī)關(guān)空調(diào)協(xié)議供貨中銷售業(yè)績(jī)排名第一的得3分,第二得2分,第三得1分。 
  格力、美的、海爾這些歷年能夠入圍中央國(guó)家機(jī)關(guān)空調(diào)協(xié)議供貨的品牌廠家,上一年度其在中央國(guó)家機(jī)關(guān)空調(diào)協(xié)議供貨的業(yè)績(jī)?yōu)橼A得下一個(gè)年度空調(diào)批量集中采購(gòu)供貨資格,增加了重要籌碼。 
  “中央國(guó)家機(jī)關(guān)的采購(gòu)人對(duì)往年品牌有更高的認(rèn)可,這也是為了鼓勵(lì)一些積極服務(wù)用戶的企業(yè)。”國(guó)采中心空調(diào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人陳嘉表示,“雖然招標(biāo)文件會(huì)對(duì)入圍企業(yè)中銷售業(yè)績(jī)好的進(jìn)行加分,但是權(quán)責(zé)對(duì)等,對(duì)于售后履約差的企業(yè)招標(biāo)文件也有相應(yīng)的扣分條款,這是一種雙向制約! 
  “業(yè)績(jī)是體現(xiàn)企業(yè)實(shí)力的重要指標(biāo),從已經(jīng)完成的空調(diào)采購(gòu)項(xiàng)目成交結(jié)果來(lái)看,銷售業(yè)績(jī)好的品牌采購(gòu)人的認(rèn)可度也高!苯K省級(jí)機(jī)關(guān)采購(gòu)中心空調(diào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人金壽龍表示。 
  業(yè)績(jī)考量應(yīng)著眼全局 
  但是,對(duì)于往年沒(méi)有入圍的企業(yè),將往年業(yè)績(jī)作為一個(gè)加分項(xiàng)是否不夠公平? 
  “對(duì)于沒(méi)有入圍上一年度中央國(guó)家機(jī)關(guān)空調(diào)協(xié)議供貨的企業(yè)而言,中央國(guó)家機(jī)關(guān)采購(gòu)業(yè)績(jī)就為零,與入圍企業(yè)相比毫無(wú)競(jìng)爭(zhēng)力!卑栁髦评涔こ碳夹g(shù)(北京)有限公司華北區(qū)銷售經(jīng)理周建軍無(wú)奈表示。 
  相關(guān)專家表示,企業(yè)實(shí)力綜合體現(xiàn)在產(chǎn)品技術(shù)、售后服務(wù)、市場(chǎng)占有率、信譽(yù)等多方面,政府采購(gòu)市場(chǎng)的成功案例僅僅是體現(xiàn)企業(yè)實(shí)力的一個(gè)方面。空調(diào)批量集中采購(gòu)對(duì)企業(yè)實(shí)力有更高的要求,因此應(yīng)從整個(gè)空調(diào)行業(yè)市場(chǎng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合考量,而不僅僅局限在參與某個(gè)政府采購(gòu)中心空調(diào)采購(gòu)業(yè)績(jī)中。

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