展覽后續(xù)工作的主要內(nèi)容是鞏固,發(fā)展客戶關(guān)系,推銷(xiāo)產(chǎn)品和服務(wù),洽談貿(mào)易,簽訂成交合同.如果說(shuō),展覽相當(dāng)于”播種”,建立新的客戶關(guān)系,那么后續(xù)工作則相當(dāng)于”耕耘”和”收獲”,是將新的關(guān)系發(fā)展成為實(shí)際的客戶關(guān)系的重要環(huán)節(jié).

　　>> 致謝

　　展覽會(huì)一閉幕,就應(yīng)抓緊時(shí)間向提供幫助的單位和人員致謝.最好是展臺(tái)經(jīng)理親自致謝.對(duì)于最重要的人,可以登門(mén)致謝甚至通過(guò)宴請(qǐng)表示謝意其次可以打電話致謝.如果沒(méi)有時(shí)間親自向每一個(gè)有關(guān)人員和單位致謝,至少要向主要的人員和單位致謝,并盡快給不能親自致謝的人員和單位發(fā)函致謝.致謝與付款的道理一樣,接受貨物和服務(wù)需要付款,接受幫助和支持需要致謝,即使不準(zhǔn)備再次參展,也要對(duì)給予幫助和支持的人表示感謝.

　　致謝應(yīng)作為展后例行工作之一.致謝不僅是一種禮節(jié),而且對(duì)建立良好的關(guān)系有促進(jìn)作用.如果在感謝信上就接待時(shí)一些問(wèn)題發(fā)揮一下,感謝效果會(huì)更好,因?yàn)檫@已不是一般交流,而是比較近,比較深的交流方式,能表現(xiàn)出對(duì)參觀者的重視.

　　對(duì)參觀展臺(tái)的客戶,不論是現(xiàn)有客戶還是潛在客戶,都發(fā)函致謝,感謝客戶參觀展臺(tái).這是一項(xiàng)比較大的工作,可以在展覽會(huì)未結(jié)束之前就開(kāi)始做.

　　>>宣傳

　　如果展出效果好,可以舉行記者招待會(huì)或發(fā)新聞,將有關(guān)情況提供給展覽會(huì)和新聞界,進(jìn)一步擴(kuò)大展出影響.在正常情況下,也應(yīng)將展覽會(huì)上的相關(guān)新聞稿,提供給媒體.很多參展企業(yè)不重視展覽會(huì)后的宣傳,而重視展前宣傳,其實(shí),展覽之后的宣傳可以獲得比較突出的宣傳效果,加強(qiáng)參觀者的印象.

　　>>確立貿(mào)易關(guān)系

　　在展覽會(huì)閉幕之后和離開(kāi)展出地之前,可以抓緊時(shí)間訪問(wèn)展出地的關(guān)鍵新客戶.每個(gè)買(mǎi)主在展覽會(huì)上都會(huì)與許多參展企業(yè)建立聯(lián)系,但是只會(huì)與少數(shù)企業(yè)建立實(shí)際的貿(mào)易關(guān)系.這一方面依賴(lài)于產(chǎn)品,價(jià)格等條件,另一方面依賴(lài)于工作效率和質(zhì)量,要搶在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手之前鞏固與新客戶的關(guān)系,誰(shuí)的工作做的好,誰(shuí)就可以爭(zhēng)取到新客戶.對(duì)于接近談成的項(xiàng)目,也要抓緊繼續(xù)洽談,爭(zhēng)取離開(kāi)展出地之前簽約,否則,未談完的項(xiàng)目隨時(shí)可能變卦.畢竟,市場(chǎng)充滿變數(shù),時(shí)機(jī)不等人.

　　>>準(zhǔn)備下一屆展出

　　展出效果好,參展企業(yè)可能希望繼續(xù)參展,如果這樣,可以與展覽會(huì)組織者初步接觸,商洽,早提出申請(qǐng)有一些優(yōu)勢(shì)展覽會(huì)組織者更容易熟悉參展企業(yè),參展企業(yè)有機(jī)會(huì)優(yōu)先挑選場(chǎng)地位置,組織者可能在其新聞稿中提及最先申請(qǐng)的公司,這也是公司擴(kuò)大影響的機(jī)會(huì).

　　>>更新客戶名單

　　在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,客戶是公司生存發(fā)展的重要因素,其一般分為兩類(lèi):現(xiàn)有客戶和潛在客戶.在信息發(fā)達(dá)的市場(chǎng),搜集編制所有的客戶名單并不是一件難事,而且,營(yíng)銷(xiāo)工作做的好的公司多有完整的客戶名單.所有客戶都應(yīng)當(dāng)是公司爭(zhēng)取建立關(guān)系的對(duì)象.現(xiàn)有客戶是有實(shí)際貿(mào)易關(guān)系的客戶,要保持,鞏固,發(fā)展與這些客戶的關(guān)系,展覽工作也多負(fù)有這一任務(wù).同時(shí),現(xiàn)有客戶也有被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手挖走的可能.潛在客戶是還沒(méi)有貿(mào)易關(guān)系,但是通過(guò)努力有可能成為客戶的公司或機(jī)構(gòu).接觸潛在客戶,發(fā)展和潛在客戶的關(guān)系是展覽會(huì)工作和展覽后續(xù)工作的重要和主要任務(wù).

　　通過(guò)展覽會(huì)期間的接觸,以及展覽會(huì)之后的后續(xù)鞏固和發(fā)展工作,一些潛在客戶能成為實(shí)際客戶,但與此同時(shí),也有可能失去一些現(xiàn)有客戶.公司客戶的名單可能會(huì)有所變化,因此,要編制,調(diào)整,更新客戶名單,并根據(jù)名單的變化分析,發(fā)現(xiàn)和調(diào)整對(duì)客戶工作的方向和投入,調(diào)整宣傳,廣告,公關(guān),展覽工作的重點(diǎn)和方式.

　　>>發(fā)展客戶關(guān)系

　　貿(mào)易展覽的重要任務(wù)是發(fā)展客戶關(guān)系,包括鞏固現(xiàn)有客戶的關(guān)系和發(fā)展?jié)撛诳蛻舻年P(guān)系,尤其是后者.潛在客戶往往意味著公司的未來(lái)發(fā)展希望,但是由于展覽會(huì)時(shí)間短,客戶多,展覽接待工作大多是盡可能多地接觸和認(rèn)識(shí)客戶,展覽會(huì)期間的客戶工作應(yīng)重?cái)?shù)量,而展覽會(huì)之后的客戶工作則應(yīng)重質(zhì)量,既要加深與客戶的相互了解,建立相互信任關(guān)系,將認(rèn)識(shí)關(guān)系發(fā)展成伙伴關(guān)系和買(mǎi)賣(mài)關(guān)系.

　　>>促進(jìn)貿(mào)易成交

　　推銷(xiāo)產(chǎn)品和服務(wù),洽談簽訂合同是展覽的最終目的.在展覽會(huì)期間,向現(xiàn)有客戶推銷(xiāo)老產(chǎn)品和服務(wù)可以比較迅速,可能在展覽會(huì)期間簽約.但是,向現(xiàn)有客戶推銷(xiāo)新產(chǎn)品和服務(wù),向潛在客戶推銷(xiāo)任何產(chǎn)品和服務(wù),并進(jìn)行貿(mào)易洽談都可能比較費(fèi)時(shí),可能需要在展覽會(huì)之后繼續(xù)努力.

　　展覽后續(xù)工作的主要內(nèi)容之一是將已開(kāi)始的貿(mào)易談判續(xù)下去并爭(zhēng)取簽約成交,或者向已顯示出購(gòu)買(mǎi)興趣的客戶繼續(xù)做工作,引導(dǎo)其購(gòu)買(mǎi)意向,并爭(zhēng)取洽談成交. 展覽后續(xù)工作的注意事項(xiàng).

　　>>時(shí)效性

　　美國(guó)的兩項(xiàng)調(diào)查表示,如果在展覽會(huì)閉幕后繼續(xù)與新建立關(guān)系的客戶聯(lián)系,參展企業(yè)的銷(xiāo)售額可以多2/3.因此,美國(guó)著名展覽專(zhuān)家艾倫.可諾派奇博士 (Allen.Konopachiph)建議展出者將預(yù)算的百分之15%-20%用于后續(xù)宣傳和后續(xù)工作,并在展覽準(zhǔn)備時(shí)就計(jì)劃后續(xù)工作,而不是在展覽會(huì)閉幕后才考慮這工作.后續(xù)工作可以安排長(zhǎng)至12個(gè)月.

　　要明確負(fù)責(zé)后續(xù)工作的部門(mén)和人.一般情況下,展覽部門(mén)不負(fù)責(zé)展覽后續(xù)工作,而由銷(xiāo)售,技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé).另外,還要分清代理,子公司和總公司之間的責(zé)任.